山東廣電網(wǎng)絡有限公司
2013年8月16日

山東廣電網(wǎng)絡有限公司印章管理規(guī)定

??? 第一條 為保證山東廣電網(wǎng)絡有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效保障各項工作的順利進展，規(guī)范管理，防范風險，特制定本管理規(guī)定。
??? 第二條 本規(guī)定所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、各部門（中心）印章、各分公司印章、直屬分公司印章等具有法律效力的印章。
??? 第三條 本規(guī)定適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同性文件以及需用印章的其他各種文件。
??? 第四條 各部門、各分公司、直屬分公司可根據(jù)工作需要向公司綜合部提出配置印章或更換印章的申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，由公司綜合部根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定統(tǒng)一向有關(guān)機關(guān)申請刻制，并辦理具體刻制手續(xù)。各部門、各分公司、直屬分公司不得擅自刻制印章。
??? 第五條 公司的所有印章均由公司綜合部負責登記、留樣備案，并做好印章移交登記。公司印章啟用應由公司綜合部下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模，并立卷歸檔。
??? 第六條 公司印章應由公司、各部門、各分公司、直屬分公司建立嚴格的印章保管制度，指定專人保管，并報公司綜合部登記備案，記載印章的名稱、印文、印模和保管人員姓名等事項。
??? 印章保管人應嚴格履行保管職責，不得私自委托他人代管，印章保管人不在崗位時應向公司指定代管人做好交接工作。
??? 第七條 公司印章使用施行用印登記制度，用印人應填寫《山東廣電網(wǎng)絡有限公司印章使用登記表》，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，印章保管人蓋章，并做好用印記錄登記；或由綜合部人員請示分管領(lǐng)導同意，由綜合部負責人簽字，由印章保管人蓋章，并做好用印記錄登記。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管人不予用印。
??? 第八條 禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用的，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并做好公章交接登記，記錄公章外出具體時間。
??? 第九條 公司印章因單位撤銷、名稱變更、式樣改變應予以停用。由用印部門、單位報公司分管領(lǐng)導批準并報公司綜合部備案登記停用的原因、停用的印模和停用的具體時間。停用的印章由公司綜合部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及公司規(guī)定處理。
??? 第十條 印章保管人離職時，須辦理印章的移交手續(xù)并做好交接記錄后方可辦理離職手續(xù)。
??? 第十一條 任何人員必須嚴格依照本規(guī)定使用印章，嚴禁為任何非法目的使用公司印章，違反本規(guī)定私刻、保管及使用公司印章，給公司造成政治、經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔全部責任，包括經(jīng)濟賠償、行政處分直至追究刑事法律責任。
??? 第十二條 本規(guī)定所稱"部門"是指公司所屬職能部門（中心）；所稱"單位"是指各級分公司、直屬分公司。
??? 第十三條 公司各子公司，應參照本規(guī)定依據(jù)其公司章程等制定本公司印章管理規(guī)定。
??? 第十四條 本規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
??? 第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

2013年8月16日