數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)收集來的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有用信息和形成結(jié)論而對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程。這一過程也是質(zhì)量管理體系的支持過程。在實(shí)用中，數(shù)據(jù)分析可幫助人們做出判斷，以便采取適當(dāng)行動(dòng)。

　　數(shù)據(jù)分析的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)在20世紀(jì)早期就已確立，但直到計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)才使得實(shí)際操作成為可能，并使得數(shù)據(jù)分析得以推廣。

　　做好數(shù)據(jù)分析，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、提供決策依據(jù)有重要作用。

　　一、數(shù)據(jù)分析工作完整正確地反映客觀情況

　　一般的統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)或報(bào)表資料，往往只反映某一部分或某一方面的情況，即使大量的調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料，如不經(jīng)過加工和分析研究，也令人難于看清事物的本來面貌。為了完整、正確地反映客觀情況的全貌，就必須在實(shí)事求是原則的指導(dǎo)下，經(jīng)過對(duì)豐富的統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工制作和分析研究，才能做出科學(xué)的判斷，編寫成數(shù)據(jù)分析報(bào)告。這比一般的報(bào)表數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更全面地反映客觀實(shí)際，也便于閱讀、理解和利用。

　　二、數(shù)據(jù)分析工作是發(fā)揮監(jiān)督的重要手段

　　監(jiān)督是數(shù)據(jù)分析所具有的重要功能之一。由于數(shù)據(jù)分析部門掌握有大量豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及資料，比較全面、準(zhǔn)確地掌握和了解公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的狀態(tài)和發(fā)展變化情況，對(duì)數(shù)據(jù)的口徑范圍和來龍去脈熟悉，因而能較好地了解企業(yè)運(yùn)營相關(guān)部門的方針政策的貫徹執(zhí)行情況、發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制和各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。實(shí)施監(jiān)督的重要方法之一就是通過數(shù)據(jù)分析，全面、客觀地向企業(yè)決策層及相關(guān)部門反映情況。

　　三、數(shù)據(jù)分析工作是實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化和統(tǒng)計(jì)參與決策的有效手段

　　任何一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從表面看起來可能是雜亂無章，千頭萬緒，事實(shí)上都是有規(guī)則地運(yùn)動(dòng)和發(fā)展的。但是對(duì)事物發(fā)展客觀規(guī)律性的認(rèn)識(shí)又不是那么輕而易舉的，往往需要經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的探索、實(shí)踐和認(rèn)識(shí)，才能逐步地達(dá)到。許多客觀規(guī)律，還有待于充分認(rèn)識(shí)，有待于進(jìn)一步研究探索。通過數(shù)據(jù)分析工作，開展分析研究，透過事物的表面現(xiàn)象深入到事物的內(nèi)在本質(zhì)，由感性認(rèn)識(shí)階段上升到理性認(rèn)識(shí)階段，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)的質(zhì)的飛躍，從而提示事物的現(xiàn)狀及其內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門客觀全面地認(rèn)識(shí)該公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)管理水平的提高，而且有利于制定正確的決策和計(jì)劃，以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析促進(jìn)管理、參與決策的重要作用。

　　四、數(shù)據(jù)分析工作有利于修正數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　數(shù)據(jù)分析，就是對(duì)數(shù)據(jù)的深加工。在加工整理的過程中，可以審查數(shù)據(jù)是否符合規(guī)律，是否有大起大落，急劇增長或大幅下降的現(xiàn)象。從而有必要對(duì)畸高畸低的不正常數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、修正，維護(hù)分析數(shù)據(jù)的客觀性，提高分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　由此看來，數(shù)據(jù)分析工作的重要性是不可忽視的。提高數(shù)據(jù)分析人員的素質(zhì)，下功夫提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，做好數(shù)據(jù)分析工作，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)有著重大作用。